REGLEMENT INTERIEUR ERQUY TENNIS CLUB
L’association « ERQUY YENNIS CLUB » est représentée par les personnes suivantes :
Président: LE MAUX Patrick/ Vice-Président: CARLO Stéphane/ Trésorier : BOTTOU Paul/ Secrétaire : Bresson Isabelle
Tout joueur doit être à jour de sa cotisation pour pénétrer sur un court. Les cotisations sont à régler chaque année entre le 1er septembre et le 31 octobre. Le montant des cotisations affiché au club et sur La fiche d’inscription, est validé chaque année lors de l’assemblée générale. Toutes les conditions particulières d’adhésions (tarifs promotionnels…) sont également affichées sur la fiche d’inscription
Tous les membres du « Erquy Tennis Club », conformément aux statuts de la Fédération Française de Tennis, sont licenciés à celle-ci et bénéficient à ce titre de l’assurance fédérale couvrant les risques individuels et collectifs encourus par la pratique de l’activité.
Pour être valide, chaque adhésion doit être accompagnée d’un certificat de non contre-indication valide à la pratique du tennis et d’une photo récente ; dans le cas contraire, le « Erquy Tennis Club » décline toute responsabilité en cas d’accident.
Aucune inscription aux différentes compétitions et activités organisées par le « Erquy Tennis Club » ne pourra être accordée sans certificat de non contre-indication valide.
Le « Erquy Tennis Club » est ouvert 7 jours sur 7, hors périodes de vacances scolaires, l’accès au court, est libre de d’accès aux licenciés ayant leur cotisations à jour et ayant réservé au préalable.
Les courts sont fermés tout au long de l’année, et les licenciés majeurs en faisant la demande peuvent avoir les clefs des courts, avec caution, restituée au retour des dites clefs, en fin d’activité tennis, ou fin de saison.
Le licencies mineurs doivent passer par le bureau pour l’ouverture des courts
Dans des périodes de faible d’activité, le club House reste fermé, seuls les membres du bureau et le BE seront en possession des clefs du Club House
Pendant les périodes de vacances scolaires, l’accès aux courts est réservé à la location journalière, qui reste prioritaire sur l’accès aux courts aux licenciés, tout particulièrement du 1er juillet au 31 août.
Les horaires d’ouvertures en périodes scolaires sont 09h00 à 19h00 7 jours sur 7, l’accès aux courts est libres aux licenciés en dehors de ces heures et après réservation préalable comme le reste de l’année.
Les permanences de juillet/ août sont assurée par le BE du lundi 09h00 au vendredi 19h00
Un planning de permanences est établi pour le weekend, permanences assurées principalement par les membres du bureau, mais tous licenciés majeur, ou mineur accompagné d’un majeur cordialement invité à tenir les permanences de weekend, ceci afin de soulagé les membres du bureau ayant tous une activité professionnelle prenante. (Information sur la procédure de gestion des courts auprès du bureau)
Une tenue de tennis correcte est exigée dans l’enceinte du « Erquy Tennis Club ». Les chaussures de tennis sont obligatoires pour pénétrer sur les courts.
Chaque joueur se doit d’adopter une tenue correcte (torse nue non autorisé) ainsi qu’une attitude courtoise sur l’ensemble des installations.
Tous types de véhicules (vélo et autres deux roues, roller skate-board etc.) sont proscrits sur l’ensemble des courts intérieurs et extérieurs, club house et vestiaires.
Les réservations sont limitées à deux heures consécutives par jour ou deux fois une heure par semaine, hors cours dispensés par le BE entrainement compétions et compétitions.
Il est toléré en période de faible activité de réserver plus de deux heures par semaine, dans la mesure où cela ne gêne pas les autres licenciés pour jouer, et après les deux premières heures réservées hebdomadaire, les autres licenciés sont alors prioritaires
Les réservations se font : soit via le site https://adoc.app.fft.fr/adoc/ , avec vos codes d’accès fournis avec votre licence à l’inscription au Erquy Tennis Club, soit par téléphone au 02.96.72.13.94 ou au 07.69.22.66.40, ou éventuellement par email à l’adresse suivante erquytc@gmail.com
Le « Erquy Tennis Club » se réserve le droit de bloquer les courts à des heures précises pour les besoins suivants : compétitions officielles, Ecole de Tennis, Tournois …
La priorité est donnée aux équipes départementales le dimanche. Lors de ces rencontres, les courts couverts 1 & 2 seront réservés toute la journée.
Les mercredis vendredi soir à partir de 17h00 et samedis en dehors des vacances scolaires, les courts couverts seront réservés à l’école de tennis, uniquement en cas de pluie, nuit ou météo trop défavorable.
Les personnes extérieures jouant avec un adhérent doivent régler une invitation au tarif en cours et AVANT de jouer, et doivent impérativement passer par un membre du bureau pour la réservation, lorsque le Club House est fermé.
C’’est à l’adhérent qu’incombe la responsabilité d’indiquer le statut de son partenaire et responsable des sommes dues au Club. Chaque licencié à droit à deux invitations par saison.
Tout court réservé, non utilisé 10 minutes après le début de l’heure prévue, pourra être attribué à d’autres adhérents.
Il est obligatoire pour les joueurs de passer par le club house lorsqu’il est ouvert, ou de consulter le site https://adoc.app.fft.fr/adoc/ avant de se rendre sur les courts afin de valider la réservation, de se déclarer si aucune réservation n’a été effectuée au préalable, ou pour régler l’invitation le cas échéant.
Il est interdit du fumer dans l’enceinte du club house et sur les terrains de tennis.
Il est recommandé aux parents de ne pas laisser les enfants en bas âge sans surveillance sur les courts ou dans l’enceinte du club. Les parents sont en charge du comportement de leurs enfants dans l’enceinte du club.
Toute autre activité que les sports de raquettes est interdite sur les courts sauf en cas de convention ou de dérogation adoptée par le comité (exemple : Tennis/Roller ou Tennis/Ballon).
Le « Erquy Tennis Club » décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol sur les courts, les vestiaires dans le club-house et les espaces environnants.
Les diverses installations doivent être respectées. Il est demandé une attention particulière à la propreté des courts. Boites, bouteilles, papiers etc… doivent être déposés dans les poubelles prévues à cet effet.
ATTENTION AU TRI DES DECHETS, RESPECTER LE CONTENEUR APPROPRIE A VOS DECHETS
Le stationnement des véhicules est limité au parking situé le long des courts intérieurs , sauf dérogation adoptée par le Bureau.
Toute personne occasionnant volontairement des dégâts au matériel appartenant au club, se verra dans l’obligation de régler le montant des réparations à réception de la facture sous peine de poursuites judiciaires. (Pour les mineurs, la facture sera adressée aux parents).
Le montant des cotisations à l’école de tennis est validé chaque année en assemblée générale.
Les cours d’école de tennis sont assurés tous les mercredis vendredi soir et samedis durant l’année scolaire à l’exception des vacances scolaires.
L’école de Tennis est encadrée pas notre moniteur de tennis B.E (Fabrice Jordaens). Les cours sont assurés par lui-même.
Les enfants sont sous la responsabilité de parents jusqu’au moment où l’initiateur les prend en charge. Les parents doivent s’assurer de la présence de l’initiateur et reprendre leur enfant à l’heure exacte, à l’issue du cours. Le B.E. n’a pas vocation à faire garderie d’enfants.
L’inscription d’un enfant à l’école de tennis entraîne automatiquement l’autorisation parentale pour les déplacements occasionnés par cette activité (compétition, entraînement).
Le moniteur D.E. ayant signé une convention avec le club est le seul à pouvoir enseigner le tennis dans l’enceinte du club.
Le club engage chaque année un certain nombre d’équipes dans les différents championnats organisés par le Fédération Française de Tennis.
L’engagement d’un joueur dans une équipe nécessite d’être adhérent au club et à jour de sa cotisation. L’engagement d’un joueur à ces championnat, lui de participer au dit championnat tout au long de l’année.
La partie buvette du « Erquy Tennis Club » est sous la responsabilité de l’association et des membres du bureau.
Elle est réservée à l’usage des licenciés et joueurs ayant loué un court.
Des balles sont également disponibles à la vente pour tous joueurs utilisant les installations du « Erquy Tennis Club »
Les prix sont fixes et non négociables, et définis lors de l’assemblée générale annuelle, et valable 1 an, sous réserve de modification lors d’une autre assemblée générale ou décision du bureau.
L’adhésion au club entraîne l’acceptation de toutes les clauses du présent règlement.
Le présent règlement pourra être appliqué par les membres du Bureau, le B.E. ou tout responsable de la mairie. Tout manquement au présent règlement pourra donner lieu à des sanctions décidées en réunion du bureau.
Toute demande de modification du présent règlement devra être adressée par écrit au Président, il pourra être discuté annuellement lors de l’assemblée générale.
Le présent règlement intérieur a été adopté à l’unanimité par le bureau.
SPORTIVEMENT ERQUY TENNIS CLUB
« EN COURS D’ACTUALISATION… » Fort de ses nombreux licenciés en augmentation croissante, le TC Erquy offre toutes les alternatives de jeux à tous ceux qui voudraient s’initier aux joies de ce sport ou tout simplement parfaire sa technique en s’adonnant à son ...
« EN COURS D’ACTUALISATION… » S’il est un Club de tennis où les enfants de tout âge et de tout niveau sont accueillis les bras ouverts, c’est bien au ERQUY Tennis Club! Avec notre Enseignant DEJEPS au sein du Club, une très belle ...